POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Versión vigente desde 09 de enero 2024
La presente Política de Privacidad (en adelante, la
“POLÍTICA DE PRIVACIDAD”) regula,
con carácter general, la recogida y tratamiento por parte de ASOCIACIÓN BC3 BASQUE CENTRE FOR CLIMATE
CHANGE – KLIMA ALDAKETA IKERGAI (en adelante, “BC3”) de
los datos personales que usted nos facilita como usuario registrado de la
herramienta CLIMAGOB, accesible a través del nombre de dominio https://climagob.bc3research.org/ en adelante, la “HERRAMIENTA”), incluidos los servicios que en cada momento se
encuentren disponibles a través de ésta. Todo ello sin perjuicio de las
previsiones específicas establecidas en determinadas secciones, formularios o
servicios disponibles en la HERRAMIENTA al objeto de facilitarle la información
pertinente y, en su caso, recabar su consentimiento.
BC3 se reserva el derecho a
modificar la POLÍTICA DE PRIVACIDAD para adaptarla a novedades legislativas,
jurisprudenciales y/o administrativas, así como a las prácticas que desarrolle
en cada momento a través de la HERRAMIENTA, teniendo en todo momento en cuenta
sus derechos e intereses.
En todo caso BC3 le
proporcionará los recursos técnicos adecuados para que pueda acceder a la
POLÍTICA DE PRIVACIDAD en aras a dar debido cumplimiento a las obligaciones de
información que nos corresponde observar de conformidad con la normativa
aplicable en materia de protección de datos.
1.
¿Quién
es el Responsable del Tratamiento de sus datos?
El
Responsable del Tratamiento de sus datos es ASOCIACIÓN BC3
BASQUE CENTRE FOR CLIMATE CHANGE – KLIMA ALDAKETA IKERGAI, sociedad con
domicilio en Bilbao (Bizkaia), Barrio Sarriena s/n - Parque Científico de
UPV/EHU, edificio Sede, nº1 Planta 1ª, inscrita en el Registro de Asociaciones
de País Vasco, AS/B/14076/2008, y con C.I.F. nº G95532826.
Para
cualquier cuestión relacionada con la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y/o el tratamiento
de sus datos personales puede contactar con nosotros en la dirección postal
antes indicada y/o a través de la dirección de correo electrónico ARCrights@BC3research.org.
2.
¿Cómo
hemos obtenido sus datos?
Los datos que tratamos en BC3 han sido obtenidos de
usted mismo, a través de (i) los distintos formularios que cumplimente durante
la navegación a través de la HERRAMIENTA (e.g. registro como usuario de la
HERRAMIENTA y formulario de contacto, etc.); o (ii) mediante la remisión de un
correo electrónico de consulta.
En el caso de que los datos personales aportados
pertenecieran a un tercero, usted garantiza que ha informado a dicho tercero de
la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y ha obtenido su autorización para facilitar sus
datos a BC3 con las finalidades que se señalan más adelante.
3.
¿Qué
tipo de datos tratamos?
Los datos que tratamos en BC3 son aquellos que
usted nos ha proporcionado durante su navegación por la HERRAMIENTA, a través
del oportuno formulario de registro como usuario de ésta, y los oportunos
formularios que empleamos para formalizar nuestro contacto con usted y/o a
través de correo electrónico.
En
particular en BC3 tratamos las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto (e.g. nombre,
apellidos, ciudad/municipio/región).
- Datos profesionales (Administración y/o entidad en
la que desempeña sus funciones, cargo o puesto, dirección de email
profesional).
- Códigos y claves de identificación como usuario
registrado de la HERRAMIENTA.
- Datos de navegación en Internet (e.g. dirección IP,
visitas a páginas web, conexiones a redes wifi, etc.).
4.
¿Con
qué finalidad tratamos sus datos y bajo qué legitimación?
El
tratamiento de sus datos personales persigue las siguientes finalidades:
- Gestionar y tramitar su
registro como usuario de la HERRAMIENTA, y en base a la relación contractual
que establezca con nosotros.
- Gestionar el acceso y
utilización por su parte de herramienta y el resto de los contenidos y
servicios que BC3 pone a su disposición a través de la HERRAMIENTA, y en base a
la relación contractual entre las partes.
- Tramitar y gestionar la
solicitud de contacto que realice a través de la HERRAMIENTA o del correo
electrónico, en base al consentimiento otorgado.
- Gestionar y difundir
actividades y eventos organizados por BC3, así como enviarle comunicaciones
electrónicas relativas a proyectos, productos, servicios y actividades de BC3,
en base al interés legítimo de ésta (mercadotecnia).
Le
recordamos que, en cualquier momento, en los casos en los que el tratamiento se
base en su consentimiento, puede revocarlo libremente y de forma gratuita, en
los términos que se indican en el Apartado 7
siguiente.
5.
¿A
quién comunicamos sus datos?
Al
margen de aquéllos supuestos en los que BC3 esté obligado a ello por imperativo
legal (e.g. Administraciones Tributarias, Administración de Justicia u otras
Administraciones Públicas), sus datos no serán objeto de comunicación a
terceras entidades.
No
está previsto que se realicen transferencias internacionales de sus datos.
6.
¿Por
cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Con
carácter general, los datos personales serán conservados en tanto usted no
revoque su consentimiento al tratamiento o solicite su supresión, así como el tiempo necesario
para cumplir las obligaciones legales que BC3 debe observar.
En
todo caso, le informamos de que BC3 tiene establecidas políticas internas de
depuración de datos destinadas a controlar los plazos de conservación de los
datos personales que obren en su poder, por lo que éstos podrán ser cancelados
cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la que
hubieran sido recabados.
7.
¿Cuáles
son sus derechos?
La
normativa aplicable en materia de protección de datos le otorga una serie de
derechos relativos a sus datos personales que usted podrá ejercitar durante el
tratamiento de los mismos. Dichos derechos son los que se le indican a
continuación:
- Acceso a sus datos: tiene derecho a acceder a
sus datos para conocer qué datos personales que le conciernen estamos tratando.
- Solicitar la rectificación o
supresión de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a
rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean
objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión
cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines
que fueron recogidos.
- Solicitar la limitación del
tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a
solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le
informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de
reclamaciones tal y como prevé la normativa aplicable en materia de protección
de datos.
- A la portabilidad de sus
datos: en
determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir los datos personales que
le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso
común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
- Oponerse al tratamiento de
sus datos: en
determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación
particular, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso,
dejaríamos de tratarlos salvo que, por motivos legítimos imperiosos, o el
ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, éstos deban ser conservados.
Asimismo, tiene derecho a retirar el consentimiento
en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado
en el consentimiento previo a su retirada.
Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud
escrita dirigida a BC3, en la dirección postal indicada en el Apartado 1 o bien remitiendo un correo electrónico dirigido a
la dirección ARCrights@BC3research.or.
Finalmente indicarle que puede interponer una
reclamación ante la Autoridad de Control competente (en caso de BC3, la Agencia
Española de Protección de Datos), especialmente cuando no haya obtenido
satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Puede ponerse en contacto con
dicha Autoridad a través de su página web: www.aepd.es.
8.
Medidas
de seguridad
BC3
tratará sus datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y
guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad
con lo previsto en la normativa de aplicación en materia de protección de
datos, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas
necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración,
pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la
tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están
expuestos.
9.
Política
de cookies
Adicionalmente,
le indicamos que BC3 tiene establecida una Política de Cookies que se encuentra
accesible a través del siguiente enlace [AE1] [ES2] .
